Stuur op cash-impact, niet alleen op ouderdom
Een factuur die een paar dagen te laat wordt betaald, is niet noodzakelijk minder belangrijk dan een factuur die al weken of maanden openstaat.
Traditioneel wordt de opvolging van openstaande vorderingen sterk gestuurd door ouderdom: hoeveel dagen staat een factuur open en in welke ouderdomscategorie valt ze? Maar leeftijd alleen vertelt niet het volledige verhaal.
Impact op cashpositie
Stel dat een lokale klant facturen voor een bedrag van €45.000 30 dagen te laat betaalt. Tegelijk staat een factuur van €500.000 bij een internationale klant slechts twee dagen over vervaldatum. Die internationale verkoop werd misschien voorafgegaan door productie, voorraad, transport en douaneafhandeling. De onderneming heeft de verkoop daardoor al langere tijd moeten voorfinancieren.
De tweede factuur kan dus een veel grotere impact hebben op de cashpositie, ondanks de kortere betaalachterstand.
De relevante vraag is daarom niet alleen: “Welke facturen zijn vervallen?”
Maar vooral: “Welke openstaande bedragen hebben vandaag de grootste impact op onze cashflow?”
Dat vraagt om een andere manier van prioriteren. Kijk niet alleen naar het openstaande bedrag en het aantal dagen overschrijding.
Maar ook naar factoren zoals productie-, voorraad- en verzenddatum, transport en eventuele douaneafhandeling, betaalvoorwaarden, klantgedrag en de financieringsimpact van de verkoop.
Ook op klantniveau kan deze benadering worden toegepast. Welke klanten leggen een beperkte belasting op het werkkapitaal? Welke vormen een normale belasting?
En welke klanten hebben, door hun betalingsgedrag en de aard van de commerciële relatie, een zware impact op de cashpositie?
Strategisch en cashgedreven debiteurenbeheer
Op basis daarvan kunnen ook de regels en prioriteiten binnen het incassoproces worden aangepast.
Zo wordt debiteurenbeheer niet alleen efficiënter, maar vooral strategischer en meer cashgedreven.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg toegang tot:
- Het laatste nieuws over iCredit
- Beschikbare finance consultants
- Persoonlijke uitnodigingen voor onze events
- Gratis toegang tot onze webinars