Budgetteren kan u leren: 5 tips voor een slimme budgettering

De zomervakantie is achter de rug en u blikt stilaan vooruit naar volgend jaar. Welke bedrijfsstrategie ligt op de plank? Wat zijn de voornaamste doelen? Hoe ziet de budgettering eruit? Door doordacht te budgetteren en uw financiële middelen slim te verdelen, legt u de fundamenten voor een succesvol businessjaar. Wij zetten u graag op weg met deze samenvatting en tips voor een slimme budgettering.

#1 Betrek de juiste profielen

Een budgettering maakt u niet zomaar vanuit een ivoren toren, integendeel. Het is een proces dat de hele onderneming beïnvloedt en waarbij verschillende afdelingen betrokken zijn. Enkel zo ontvangt u voldoende informatie om een realistische begroting uit te werken. Uw salesmedewerkers kunnen het best inschatten welke middelen nodig zijn om verkooptargets te behalen, terwijl het marketingteam het kostenplaatje van de communicatiestrategie in kaart brengt. Zorg dat elke partij goed op de hoogte is van zijn of haar verantwoordelijkheden.

#2 Neem uw verkoopdoelen als startpunt 

Zoals eerder aangehaald, start uw budgettering bij de exploitatiebegroting. Hierbij vertrekt u vanuit uw verkoopdoelen, die u vertaalt naar de productie, inkoop en logistiek. Wilt u 15 % meer producten de deur uit zien vliegen? Of is het de bedoeling om een voorraad te voorzien? Dit zal onder andere de inkoopvolumes, de kostprijs en de bezettingsgraden bepalen. Nadien spitst u zich toe op de budgetten voor de ondersteunende afdelingen, zoals marketing, hr, customer service … De balansprognose en liquiditeitsbegroting maken uw budgettering compleet.

Extra tip: kijk niet enkel vooruit, maar blik ook even terug. Welke patronen herkent u uit het verleden? Hoe kan u hierop anticiperen in uw nieuwe begroting?

#3 Houd uw budgetplan high-level

Er zullen altijd onverwachte uitdagingen op uw pad komen. Daarom heeft het weinig nut om een hypergedetailleerd budgetplan uit te tekenen. De kans dat u het tot op de letter zal kunnen volgen, is klein. Bovendien bestaat het risico dat u verloren loopt in de vele details. In de plaats daarvan kan u beter de grote lijnen uitzetten en uw begroting hierop afstemmen.

#4 Bespaar waar mogelijk 

Kijk kritisch naar uw kosten en giet uw verwachte maandelijkse uitgaven in een overzicht. Waar gaat veel geld naartoe? Waar kan u bezuinigen? Focus hierbij vooral op uitgaven die u zelf in de hand heeft en treedt waar nodig proactief op. Laat uw teams er mee over waken dat bepaalde kosten stabiel blijven en dus zeker niet toenemen op jaarbasis. Werk overbodige kosten weg.

#5 Evalueer regelmatig 

De markt kan razendsnel veranderen. Neem uw budgettering dus op gezette tijdstippen onder de loep, bijvoorbeeld ieder kwartaal, en stuur regelmatig bij. Betrek zeker ook de afdelingen die hielpen met de opbouw van het budget, dan blijven ze betrokken. Zo schakelt u soepel wanneer uw verwachtingen verschillen van de realiteit, en vermijdt u een financiële kater.

Is specifieke expertise welkom bij het opstellen van uw budgettering? Ontbreekt het u aan de juiste finance professionals, zoals een financial controller? Wij plaatsen een interimmanager of finance consultant in uw team, die zich over uw begroting buigt en de juiste focus bepaalt.