3 tips om de juiste credit management software te kiezen
Als bedrijf is het essentieel om je onbetaalde facturen nauwgezet op te volgen. Dan is de vraag hoe je dit aanpakt. Handmatig aan de slag gaan, gebruikmaken van je boekhoudpakket … Of je kan investeren in gespecialiseerde credit management software. Er zijn een tiental courante programma’s op de markt, elk met hun specifieke eigenschappen, functionaliteiten en prijskaartje. Hoe kies je de juiste tool? iCredit deelt drie tips om de knoop slim te ontwarren.
Tip 1 | Vertrek vanuit je eigen noden
Begin steeds met je eigen behoeften in kaart te brengen. Hoeveel onbetaalde facturen heb je maandelijks? Telt je team meerdere boekhouders, credit controllers, finance controllers …? Zo bepaal je de vereisten voor je credit management software. Een ambitieuze kmo heeft immers andere noden dan een multinational. Ben je kredietverzekerd, kom je veel klachten tegen of heb je veel gerechtelijke dossiers? Dergelijke zaken vertalen zich in een ander pakket. Stel jezelf dus kritisch de vraag welke functionaliteiten niet mogen ontbreken. Een lijst maken van de must-haves en de nice-to-haves kan hierbij helpen, zodat je een programma kiest op maat van jouw onderneming.
Tip 2 | Kijk verder dan functionaliteiten
De toepassingsmogelijkheden zijn één ding, maar selecteer je credit management software niet enkel op basis hiervan. Houd rekening met factoren die op het eerste gezicht misschien minder voor de hand liggen. Wat is de marktpositie van de leverancier, hoe financieel stabiel is het bedrijf, hoe is het pricingmodel opgebouwd, in welke mate kan je op support rekenen …? Ga bovendien zeker na of de software 100 % overeenkomstig is met de regelgeving en regelmatig geoptimaliseerd wordt. Welke verdere ontwikkelingen staan er op de roadmap? Belangrijk om te weten!
Tip 3 | Informeer bij partners naar hun credit management software
Werk je samen met vaste partners? Denk bijvoorbeeld aan jouw leverancier van ERP- of boekhoudsoftware, een outsourcingpartner, een externe IT’er of accountant … Vaak hebben zij al waardevolle ervaring met credit management software. Reden te meer om je licht op te steken! Hun inzichten kunnen de selectie en de implementatie vergemakkelijken.
Hoe kan iCredit jou helpen?
Zie je het niet zitten om het softwarelandschap zelf te doorspitten? Wil je een grondige studie organiseren voordat je een beslissing neemt? iCredit biedt meerdere oplossingen om je project van A tot Z op te zetten en op te volgen, met helder en gegrond advies als resultaat. Kies je zelf voor de juiste credit management software en kijk je vooral uit naar een professional die vervolgens met het programma aan de slag gaat? Wij ondersteunen je op gepaste wijze!
iCredit heeft ruime expertise in credit management en helpt je om het aantal onbetaalde facturen terug te schroeven en financiële risico’s te beperken. Contacteer ons vrijblijvend om jouw vraag te bespreken.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg toegang tot:
- Het laatste nieuws over iCredit
- Beschikbare finance consultants
- Persoonlijke uitnodigingen voor onze events
- Gratis toegang tot onze webinars