Hoe als finance consultant in een team integreren?
Als finance consultant kom je bij elk nieuw project terecht in een team waar al een bedrijfscultuur heerst. Vaak start je op in een team van vaste werknemers, consultants en interim-krachten. Dit maakt dat vaste werknemers vaak collega’s zien komen en gaan. Het is daarom een uitdaging om snel te integreren in een bestaand team en een waardevolle bijdrage te leveren.
Maar hoe integreer je nu snel in een bestaand team? In zo’n situatie zijn er twee zaken cruciaal: goede communicatieve vaardigheden en flexibiliteit. In deze blog deelt een iCredit finance consultant zijn ervaringen aan de hand van enkele voorbeelden om het meeste uit je tijd te halen in een nieuw team.
De uitdaging om in een bestaand team te integreren
Wanneer je als consultant in een nieuw team start, dan hebben medewerkers van dat team al een manier van werken en vaak ook al een duidelijke verstandhouding met elkaar. Omdat consultants tijdelijk een team vervoegen kan het soms lastig zijn om voor het team om iemand nieuw in te werken.
Voor vaste medewerkers kan het zelfs een beetje frustrerend zijn. Ze investeren tijd en energie om jou in te werken, maar ze weten dat je misschien niet lang blijft. Dit kan een zekere afstand creëren. Het is daarom belangrijk dat je jezelf snel inwerkt en aanpast aan de reeds heersende cultuur.
Communicatie: het fundament voor een succesvolle samenwerking
Communicatie is het fundament van elke succesvolle samenwerking, en zeker als consultant is dit essentieel. Het gaat niet alleen om wat je zelf zegt, maar vooral ook om wat je hoort en begrijpt van de mensen om je heen.
Actief luisteren
Je probeert echt te begrijpen wat je teamleden denken en voelen. Zo pik je ook onuitgesproken signalen op zoals: zijn er onderliggende bezorgdheden, waarmee ervaren werknemers moeilijkheden, welke ongeschreven regels spelen er binnen het team?
Duidelijke en transparante communicatie:
Vanaf de start van je project moet je helder zijn over je rol binnen het team. Zo weet je team wat ze van je kunnen verwachten. Wees dus eerlijk over wat je wil bereiken en hoe je dat denkt aan te pakken.
Praktijkvoorbeeld: wanneer je met je team overlegt, leg dan meteen uit hoe je jouw bijdrage ziet en welke kennis of ervaring je kan inzetten om hen te helpen. Zo geef je duidelijk aan dat je hier bent ter ondersteuning.
Flexibiliteit: jezelf aanpassen aan de bedrijfscultuur
Naast communicatie is flexibiliteit misschien wel het belangrijkste om je in een team te integreren. Als consultant moet je je kunnen aanpassen aan de manier van werken die al bestaat, en dat kan soms betekenen dat je je eigen werkwijze even aan de kant zet om je aan te passen aan wat er al is.
Meebewegen met de dynamiek
Wanneer je in een nieuw team start, is het belangrijk om te begrijpen hoe het team communiceert en samenwerkt. Hebben ze een informele cultuur, of zijn ze juist heel formeel en gestructureerd? Probeer niet meteen te veel veranderingen door te voeren, maar observeer eerst hoe alles werkt en pas je dan aan. Want verandering is nu eenmaal vaak moeilijk.
Praktijkvoorbeeld: Als je merkt dat je collega’s het vaak hebben over hun projecten in informele, korte vergaderingen in plaats van via e-mail of rapporten, kun je ervoor kiezen om je updates ook in die informele stijl te communiceren. Zo zorg je ervoor dat je niet als een buitenstaander overkomt, maar daadwerkelijk onderdeel wordt van het team.
Flexibel zijn in je werkstijl
Misschien neem je snel beslissingen of ben je vrij assertief in je communicatie. Maar in een nieuw team kan het zijn dat de medewerkers een andere aanpak hebben. Flexibiliteit betekent dat je bereid bent je werkstijl aan te passen aan wat in dit team het beste werkt, zelfs als dat afwijkt van je eigen gewoonten.
Praktijkvoorbeeld: Als jij gewend bent om alles in één keer af te ronden, maar je merkt dat je team het prettig vindt om dingen stap voor stap te doen en eerst veel te overleggen, probeer je dan aan te passen. Dit laat zien dat je bereid bent je te verdiepen in hun manier van werken en respect voor hun processen hebt.
Je inleven in de situatie van vaste medewerkers
Als nieuwe consultant is het belangrijk om je in te leven in de situatie van vaste medewerkers. Zij hebben natuurlijk veel ervaring met de organisatie en het team. Ze weten hoe alles werkt en hebben hun eigen werkmentaliteit door hun ervaring.
Voorbeeld: Als je merkt dat een collega het druk heeft, wacht dan een gepast moment af om meerdere vragen in één keer te stellen. Plan bijvoorbeeld wekelijks twee momenten in de agenda in om je vragen gebundeld te stellen. Probeer ondertussen je zoveel mogelijk in te lezen in het bedrijf en zelf acties te ondernemen. Op die manier geef je het team het gevoel dat je proactief werkt en weloverwogen vragen stelt.
Wil jij ook projectmatig aan de slag en ervaring opdoen in verschillende teams? Dan is een job als finance consultant je op het lijf geschreven! Je komt terecht in verschillende omgevingen waar jij jouw stempel kan drukken. Neem snel een kijkje tussen onze openstaande vacatures.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg toegang tot:
- Het laatste nieuws over iCredit
- Beschikbare finance consultants
- Persoonlijke uitnodigingen voor onze events
- Gratis toegang tot onze webinars