E-facturatie verplicht in 2026: wat je moet weten!
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor bijna alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Vanaf 2028 geldt deze verplichting ook voor grensoverschrijdende facturen binnen de Europese Unie. Deze verandering brengt meerdere voordelen met zich mee, maar vereist ook een goede voorbereiding. In deze blog bespreken we de werkwijze, PEPPOL en hoe je als professional hiermee aan de slag kan gaan.
Werkwijze van e-facturatie
E-facturatie is een geautomatiseerd proces waarbij facturen elektronisch worden uitgewisseld tussen financiële systemen. PEPPOL (Pan European Procurement On-Line) wordt hiervoor de standaardnorm. Behalve Peppol zijn er ook andere opties zoals UBL (Universal Business Language) mits in overeenstemming.
Facturen genereren
Gegevens worden opgehaald uit ERP- of CRM-systemen en omgezet in een gestructureerd formaat.
Facturen verzenden
De factuur wordt via een beveiligd netwerk naar de klant verstuurd.
Betalingsverwerking
Na ontvangst kan de factuur automatisch worden verwerkt en betaald.
Traceren en follow-up
Het systeem houdt de status van de factuur bij en stuurt herinneringen indien nodig.
Peppol
Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen en orders. Dankzij Peppol kunnen overheden, bedrijven en andere organisaties elektronische berichten eenvoudiger, sneller en veiliger uitwisselen dan via traditionele methoden.
Hoe ga je als professional aan de slag?
Om als professional succesvol over te stappen naar e-facturatie, is een goede voorbereiding essentieel. Zorg ervoor dat je een plan van aanpak hebt opgesteld zodat je organisatie klaar is voor de overstap door geschikte software te implementeren en medewerkers te trainen. Vervolgens is het belangrijk om je huidige systeem te koppelen aan een facturatienetwerk zoals PEPPOL.
Daarnaast moet je ervoor zorgen dat je facturen voldoen aan de wettelijke vereisten en richtlijnen. Tot slot is communicatie van groot belang: informeer je klanten en leveranciers over de veranderingen en hoe zij zich kunnen voorbereiden.
iCredit kan u ondersteunen bij de implementatie van e-facturatie.
Wanneer je jouw facturatieproces voor zowel klanten als leveranciers hebt uitgewerkt, omvat je plan van aanpak: het updaten van leveranciersgegevens, testen om e-facturen uit te sturen of te ontvangen en het afstemmen van je collectionsproces. iCredit biedt je deskundige consultants die je hierin kunnen ondersteunen.
Ben jij op zoek naar een finance consultant die jouw afdeling kan bijstaan? Neem contact op via sales@icredit.be en we plannen graag een verkennend gesprek in om jouw vraag in kaart te brengen.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg toegang tot:
- Het laatste nieuws over iCredit
- Beschikbare finance consultants
- Persoonlijke uitnodigingen voor onze events
- Gratis toegang tot onze webinars