De voordelen van e-facturatie voor jouw debiteurenbeheer
1 januari 2026 loert al om de hoek. De dag dat e-facturatie verplicht wordt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Is jouw bedrijf er nog niet helemaal klaar voor? In onze blog E-FACTURATIE VERPLICHT IN 2026: WAT JE MOET WETEN! krijg je alle informatie mee die je nodig hebt om erin te vliegen.
Het voordeel van e-facturatie voor de overheid? Wel ja… dat is wel duidelijk… Dat de tijdrovende verwerking van inkomende facturen aan efficiëntie wint? Ook dat is wel duidelijk. Maar wat met de uitgaande facturatie? Zie jij hier vooral de flinke (én prijzige) uitdaging? Nochtans, ook voor jouw credit management, heeft e-facturatie genoeg pluspunten. We zetten ze in deze blog op een rijtje.
De kans op fouten verkleint
Doordat elk bedrijf zich verplicht moet registreren op het Peppol-netwerk, ben jij alvast zeker dat de facturatiegegevens van je klant altijd correct zijn.
Voortaan worden de factuurgegevens via e-facturatie automatisch ingelezen in het boekhoudpakket van je klanten. Een aantal lastige, maar ongetwijfeld erg herkenbare, issues zijn binnenkort dan ook voltooid verleden tijd:
- Je klant schreef over naar een verkeerde leverancier
- Het betaalde bedrag is exclusief btw
- Geen mededeling waardoor je boekhoudpakket de betaling niet automatisch kan matchen
- Je klant betaalt systematisch te laat doordat er een foute betaaltermijn in het boekhoudpakket staat
Snellere betaling
Met e-facturatie ben je zeker dat je factuur goed is toegekomen bij de klant. Ook disputen komen snel naar boven. Via het Peppol-netwerk bevestigt je klant immers de goede ontvangst of registreert hij een betwisting. En je krijgt via datzelfde netwerk directe feedback.
Facturen worden automatisch geïmporteerd in het boekhoudpakket van de klant. De gegevens worden (correct) ingelezen, de factuur wordt ingeboekt en opgenomen in de goedkeuringsflow. Deze stappen gebeurden voordien vaak manueel. Een snellere verwerking bevordert een snellere betaling.
Facturen importeren in het boekhoudpakket
Factuurgegevens ingeven en controleren
Factuur inboeken
Factuur opnemen in de goedkeuringsflow
Betaling uitvoeren
Optimaal benutten van je cashflow
Stiptere ontvangsten verbeteren de cashflowpositie. Door de automatisering zijn snelle betalingen voor je klant plots haalbaar. Negotieer kortere betaaltermijnen en overtuig je klant door een korting contant aan te bieden.
De automatische snelle verwerking van je inkomende e-facturen én een juistere inschatting van het betaalgedrag van je klanten zorgen voor een actueel en juister beeld van je uitgaven en inkomsten. Het stelt je in staat je cashflow accurater te monitoren en te voorspellen. Een extra bonus!
Heb je nood aan (tijdelijke) ondersteuning voor jouw e-facturatie? Onze consultants staan voor je klaar. Ze bieden support bij operationele processen. Door hun gespecialiseerde kennis hebben ze een unieke kijk op jouw financiële processen.
Wat je noden ook zijn, we denken graag met je mee. Neem contact op met Sales voor een verkennend gesprek.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg toegang tot:
- Het laatste nieuws over iCredit
- Beschikbare finance consultants
- Persoonlijke uitnodigingen voor onze events
- Gratis toegang tot onze webinars